מילון אירועים

25 מונחי תכנון-אירועים מוגדרים

RSVP, save-the-date, plus-one, הגבלות תזונה, מקום, קייטרינג, תוכנית רצפה, ניהול ספקים, מתאם יום-האירוע, גיליון רצף, hashtag, AV, ויתור אחריות - כל אחד מוגדר בעברית פשוטה לצד עמדת SLAtech AI Event. צמד עם שאלות נפוצות בתחום ומילון כללי.

AV (אודיו-וויזואלי)

מערכת קול, תאורה, הקרנה. SLAtech AI Event משתלבת עם תזמון ספק AV ומציפה זמני בדיקת-טכנולוגיה.

Photo booth (פוטו-בוט)

תחנת צילום-בגישה-פתוחה עם משלוחים להדפסה / דיגיטליים. SLAtech AI Event יכול לטפל בניהול תור פוטו-בוט ולהציף תמונות חיות.

Plus-one (אורח נוסף)

אישור לאורח להביא משתתף נוסף. SLAtech AI Event אוכף מדיניות plus-one (לכל-אורח / לכל-רמה) ולוכד פרטי plus-one (שם, תזונה, אלרגיות) במקום.

RSVP

מצרפתית "répondez s'il vous plaît" - בקשה לאורח לאשר נוכחות. SLAtech AI Event מטפל באישורי RSVP לרוחב web, Telegram, WhatsApp Business ואימייל עם עדכוני ספירת-אורחים בזמן-אמת.

Save-the-date

התראה מוקדמת-להזמנה המתריעה לאורחים על תאריך אירוע עתידי כך שיוכלו להחזיק את החלון. SLAtech AI Event עוקב אחר פתיחות / תגובות save-the-date ומפעיל שליחות הזמנה-מעקב.

hashtag מותאם

תג מדיה חברתית ספציפי-לאירוע לאגרגציה של תמונות ופוסטים. SLAtech AI Event יכול להציף את ה-hashtag לאורחים בנקודות-מגע מרובות.

ביטוח / כתב ויתור על אחריות

כיסוי אחריות מארח-אירוע. SLAtech AI Event יכול להציף ויתור דיגיטלי לאורחי פעילות (zip-line, באנג'י, טיפוס). ויתורים חתומים מאוחסנים עם חותמת-זמן בתשתית המאובטחת שלנו.

בר פתוח מול בר במזומן

בר פתוח = המארח משלם על משקאות; בר במזומן = אורחים משלמים. ברים מעורבים (בר פתוח מוגבל + מזומן מעבר) נפוצים. SLAtech AI Event מציף הסדרי בר בתקשורת לפני-האירוע.

גיליון רצף / לוח-זמני הפקה

ציר זמן אירוע דקה-אחר-דקה (תחילת טקס, נאומים, ריקוד ראשון, חיתוך עוגה, יציאה). SLAtech AI Event יכול להציף את ציר הזמן לאורחים / ספקים ברגעים המתאימים.

דיוק שאילתת-לוח-זמנים

חיפוש מושב מודע-מסלול (למשל "מתי הרצאת RTL עברית ביום 2?") המחזיר דובר / חדר / שעה. SLAtech AI Event מציפה תשובות לוח-זמנים מדויקות; צ'אטבוטים גנריים זורקים קיר-טקסט של אג'נדה.

הבחנה בין דרגות-כרטיס

העוזר מבחין בין דרגות-כרטיס VIP / כללי / מוקדם / סטודנט / קבוצה עם FAQ ספציפי-דרגה + מיפוי מדיניות-החזר. SLAtech AI Event שולחת לוגיקה מודעת-דרגה נטיב; צ'אטבוטים גנריים מצטטים מדיניות-החזר גנרית אחת ללא קשר לדרגה.

הגבלות תזונה / אלרגיות

פרופיל הגבלת-מזון של אורח: צמחוני, טבעוני, ללא-גלוטן, כשר, חלאל, ללא-אגוזים וכו'. SLAtech AI Event לוכד גילוי תזונה מובנה ומפיק דו"ח תזונה ממויין לקייטרינג.

חיפוש ספונסר / מציג

העוזר עונה על חיפושי מספר-דוכן עם סינון-קטגוריה. משתלב עם מערכת ניהול-אירועים להצפת פרופילי-ספונסרים. SLAtech AI Event תואמת צ'אטבוטים גנריים כשניתנים להם נתונים מובנים נקיים - הבידול העיקרי בלוגיקת לוח-זמנים + קיבולת.

טיפ / תוספת

תשלום אופציונלי לספקים (צוות מקום, נהגים, מבצעים). SLAtech AI Event יכול להציף הנחיות המלצת-טיפ לכל סוג ספק.

מדיניות ביטול

כללי ביטול מארח-אירוע או צד-אורח. SLAtech AI Event מציף מדיניות ביטול באישור הזמנה ומטפל בבקשות ביטול לפי כללים שהוגדרו.

מקום (Venue)

המיקום הפיזי המארח את האירוע. SLAtech AI Event מציף פרטי מקום (כתובת, חניה, נגישות) לאורחים לפי דרישה ומושך זמינות חיה מאינטגרציות שותפי-מקום.

מתאם יום-האירוע

צוות באתר המנהל את ציר הזמן של האירוע ותיאום ספקים. SLAtech AI Event מטפל בשאילתות אורח במהלך האירוע עצמו - ומפנה את מתאם יום-האירוע לתיאום ספקים בזמן-אמת.

ניהול ספקים

תיאום בין מספר ספקים - קייטר, פרחים, צלם, DJ, צוות AV. SLAtech AI Event מנתב שאלות ספציפיות-לספק לאיש הקשר המתאים.

ניהול קיבולת / רשימת-המתנה

מודעות לקיבולת-מושב - העוזר מציע הרשמה לרשימת-המתנה כשהחדר מלא. מקדם אוטומטית משתתפים ברשימת-המתנה כשמושב נפתח. SLAtech AI Event שולחת לוגיקת רשימת-המתנה נטיב; צ'אטבוטים גנריים מקצים מושבים-יתר בשמחה.

פיקדון (ספציפי-לאירוע)

תשלום חלקי המבטיח הזמנת אירוע. SLAtech AI Event משתלב עם ספק תשלומים חיצוני ברמת PCI-DSS Level 1 לגביית פיקדון ועיבוד החזר לפי מדיניות הביטול שהוגדרה.

קייטרינג

שירות אוכל ושתייה. SLAtech AI Event משתלבת עם ספקי קייטרינג לסנכרון אוטומטי של דו"ח התזונה וספירת האורחים הסופית.

שידור חי

שידור וידאו בזמן-אמת לאורחים מרוחקים (Zoom, YouTube Live, URL מותאם). SLAtech AI Event מציף URLs של stream לאורחים מסומני-מרחוק ברגע הנכון.

שקית-קבלת-פנים

שקית מתנה לאורחים מחוץ-לעיר במלון או במקום. SLAtech AI Event יכול להציף פרטי שקית-קבלת-פנים (מתי / איפה לאסוף).

תוכנית רצפה / סידור ישיבה

דיאגרמה המראה סידור שולחנות והקצאות אורחים. SLAtech AI Event יכול להציף הקצאת שולחן של אורח דרך חיפוש קוד-QR בהגעה.

תמיכת אירוע היברידי

אירוע המנהל במקביל זרמים אישיים + וירטואליים. העוזר עונה על שאילתות נוכחות-וירטואלית (URLs לסטרים, זמינות-הקלטה, הגשת שו"ת) שונה משאילתות אישיות (אולם, חניה, ארוחת-צהריים). SLAtech AI Event שולחת ניתוב מודע-היברידי.

מוכן לראות את SLAtech AI Event בפעולה?

כלי הערכת-קונה

מונחים הוגדרו - עכשיו אמת את היישום:

לוח תוצאות הערכה מתודולוגיה של 200 שאלות, ניתנת-לשחזור מול הדייר שלך מחשבון TCO חיסכון שנתי + תקופת החזר כלי השוואת-ספקים סנן 16 ספקים לפי 6 קריטריונים צ'ק-ליסט ספק 30 שאלות בדיקת-נאותות רכש