מילון אירועים

25 מונחי תכנון-אירועים מוגדרים

RSVP, save-the-date, plus-one, הגבלות תזונה, מקום, קייטרינג, תוכנית רצפה, ניהול ספקים, מתאם יום-האירוע, גיליון רצף, hashtag, AV, ויתור אחריות — כל אחד מוגדר בעברית פשוטה לצד עמדת SLAtech Event. צמד עם FAQ אנכי ומילון מטריה.

AV (אודיו-וויזואלי)

מערכת קול, תאורה, הקרנה. SLAtech Event משתלבת עם תזמון ספק AV ומציפה זמני בדיקת-טכנולוגיה.

Photo booth (פוטו-בוט)

תחנת צילום-בגישה-פתוחה עם משלוחים להדפסה / דיגיטליים. הבוט של SLAtech Event יכול לטפל בניהול תור פוטו-בוט ולהציף תמונות חיות.

Plus-one (אורח נוסף)

אישור לאורח להביא משתתף נוסף. הבוט של SLAtech Event אוכף מדיניות plus-one (לכל-אורח / לכל-רמה) ולוכד פרטי plus-one (שם, תזונה, אלרגיות) במקום.

RSVP

מצרפתית "répondez s'il vous plaît" — בקשה לאורח לאשר נוכחות. הבוט של SLAtech Event מטפל באישורי RSVP לרוחב web, Telegram, WhatsApp Business ואימייל עם עדכוני ספירת-אורחים בזמן-אמת.

Save-the-date

התראה מוקדמת-להזמנה המתריעה לאורחים על תאריך אירוע עתידי כך שיוכלו להחזיק את החלון. הבוט של SLAtech Event עוקב אחר פתיחות / תגובות save-the-date ומפעיל שליחות הזמנה-מעקב.

hashtag מותאם

תג מדיה חברתית ספציפי-לאירוע לאגרגציה של תמונות ופוסטים. הבוט של SLAtech Event יכול להציף את ה-hashtag לאורחים בנקודות-מגע מרובות.

ביטוח / כתב ויתור על אחריות

כיסוי אחריות מארח-אירוע. הבוט של SLAtech Event יכול להציף ויתור דיגיטלי לאורחי פעילות (zip-line, באנג'י, טיפוס). ויתורים חתומים מאוחסנים עם חותמת-זמן בתשתית EU.

בר פתוח מול בר במזומן

בר פתוח = המארח משלם על משקאות; בר במזומן = אורחים משלמים. ברים מעורבים (בר פתוח מוגבל + מזומן מעבר) נפוצים. הבוט של SLAtech Event מציף הסדרי בר בתקשורת לפני-האירוע.

גיליון רצף / לוח-זמני הפקה

ציר זמן אירוע דקה-אחר-דקה (תחילת טקס, נאומים, ריקוד ראשון, חיתוך עוגה, יציאה). הבוט של SLAtech Event יכול להציף את ציר הזמן לאורחים / ספקים ברגעים המתאימים.

דיוק שאילתת-לוח-זמנים

חיפוש מושב מודע-מסלול (למשל "מתי הרצאת RTL עברית ביום 2?") המחזיר דובר / חדר / שעה. SLAtech Event מציפה תשובות לוח-זמנים מדויקות; צ'אטבוטים גנריים זורקים קיר-טקסט של אג'נדה.

הבחנה בין דרגות-כרטיס

הבוט מבחין בין דרגות-כרטיס VIP / כללי / מוקדם / סטודנט / קבוצה עם FAQ ספציפי-דרגה + מיפוי מדיניות-החזר. SLAtech Event שולחת לוגיקה מודעת-דרגה נטיב; צ'אטבוטים גנריים מצטטים מדיניות-החזר גנרית אחת ללא קשר לדרגה.

הגבלות תזונה / אלרגיות

פרופיל הגבלת-מזון של אורח: צמחוני, טבעוני, ללא-גלוטן, כשר, חלאל, ללא-אגוזים וכו'. הבוט של SLAtech Event לוכד גילוי תזונה מובנה ומפיק דו"ח תזונה ממויין לקייטרינג.

חיפוש ספונסר / מציג

הבוט עונה על חיפושי מספר-דוכן עם סינון-קטגוריה. משתלב עם מערכת ניהול-אירועים להצפת פרופילי-ספונסרים. SLAtech Event תואמת צ'אטבוטים גנריים כשניתנים להם נתונים מובנים נקיים — הבידול העיקרי בלוגיקת לוח-זמנים + קיבולת.

טיפ / תוספת

תשלום אופציונלי לספקים (צוות מקום, נהגים, מבצעים). הבוט של SLAtech Event יכול להציף הנחיות המלצת-טיפ לכל סוג ספק.

מדיניות ביטול

כללי ביטול מארח-אירוע או צד-אורח. הבוט של SLAtech Event מציף מדיניות ביטול באישור הזמנה ומטפל בבקשות ביטול לפי כללים שהוגדרו.

מקום (Venue)

המיקום הפיזי המארח את האירוע. הבוט של SLAtech Event מציף פרטי מקום (כתובת, חניה, נגישות) לאורחים לפי דרישה ומושך זמינות חיה מאינטגרציות שותפי-מקום.

מתאם יום-האירוע

צוות באתר המנהל את ציר הזמן של האירוע ותיאום ספקים. הבוט של SLAtech Event מטפל בשאילתות אורח במהלך האירוע עצמו — משחרר קיבולת מתאם-יום-האירוע לתיאום ספקים בזמן-אמת.

ניהול ספקים

תיאום בין מספר ספקים — קייטר, פרחים, צלם, DJ, צוות AV. הבוט של SLAtech Event מנתב שאלות ספציפיות-לספק לאיש הקשר המתאים.

ניהול קיבולת / רשימת-המתנה

מודעות לקיבולת-מושב — הבוט מציע הרשמה לרשימת-המתנה כשהחדר מלא. מקדם אוטומטית משתתפים ברשימת-המתנה כשמושב נפתח. SLAtech Event שולחת לוגיקת רשימת-המתנה נטיב; צ'אטבוטים גנריים מקצים מושבים-יתר בשמחה.

פיקדון (ספציפי-לאירוע)

תשלום חלקי המבטיח הזמנת אירוע. הבוט של SLAtech Event משתלב עם Paddle / RewirePay לגביית פיקדון ועיבוד החזר לפי מדיניות הביטול שהוגדרה.

קייטרינג

שירות אוכל ושתייה. SLAtech Event משתלבת עם ספקי קייטרינג לסנכרון אוטומטי של דו"ח התזונה וספירת האורחים הסופית.

שידור חי

שידור וידאו בזמן-אמת לאורחים מרוחקים (Zoom, YouTube Live, URL מותאם). הבוט של SLAtech Event מציף URLs של stream לאורחים מסומני-מרחוק ברגע הנכון.

שקית-קבלת-פנים

שקית מתנה לאורחים מחוץ-לעיר במלון או במקום. הבוט של SLAtech Event יכול להציף פרטי שקית-קבלת-פנים (מתי / איפה לאסוף).

תוכנית רצפה / סידור ישיבה

דיאגרמה המראה סידור שולחנות והקצאות אורחים. הבוט של SLAtech Event יכול להציף הקצאת שולחן של אורח דרך חיפוש קוד-QR בהגעה.

תמיכת אירוע היברידי

אירוע המנהל במקביל זרמים אישיים + וירטואליים. הבוט עונה על שאילתות נוכחות-וירטואלית (URLs לסטרים, זמינות-הקלטה, הגשת שו"ת) שונה משאילתות אישיות (אולם, חניה, ארוחת-צהריים). SLAtech Event שולחת ניתוב מודע-היברידי.

מוכן לראות את SLAtech Event בפעולה?

כלי הערכת-קונה

מונחים הוגדרו — עכשיו אמת את היישום:

לוח תוצאות הערכה ← מתודולוגיה של 200 שאלות, ניתנת-לשחזור מול הדייר שלך מחשבון TCO ← חיסכון שנתי + תקופת החזר כלי השוואת-ספקים ← סנן 16 ספקים לפי 6 קריטריונים צ'ק-ליסט ספק ← 30 שאלות בדיקת-נאותות רכש